Modèle d`une facture proforma

Vérifiez les lois fiscales avant de calculer la taxe de vente appropriée. Ajoutez les frais d`expédition et de manutention qui sont nécessaires. Pour l`exportation, cela inclut et les droits perçus à la douane par l`un ou l`autre pays. Énumérez clairement le montant total dans la ligne suivante. Assurez-vous que tout cela est clairement indiqué sur votre facture. Vous ne voulez pas couvrir des centaines de dollars dans les frais d`expédition, de taxe ou de douane parce que vous avez calculé mal ou complètement oublié de l`ajouter. Modèle de facture pro forma – les factures pro forma aident à diminuer toute confusion qui peut survenir lorsqu`un acheteur effectue une transaction avec un vendeur. Lorsqu`un acheteur achète des biens ou des services, le vendeur envoie une facture abrégée appelée factures pro forma. Il s`agit d`une facture avancée ou d`une estimation reçue avant que les commandes soient expédiées ou que les services soient restitués. Par exemple, un client de boulangerie peut convenir du prix d`un gâteau sur la facture pro forma, et le boulanger livrera le gâteau une fois qu`il sera prêt. Le client paiera lorsque la facture sera reçue. Le montant de la facture finale sera le même ou proche du montant sur la facture pro forma. Votre facture proforma est votre offre de vente.

Ne vous sous-estimer pas. Il y a trois choses que vous pouvez faire pour vous assurer que ce type de facture est créé correctement: dans certains pays, les douanes peuvent accepter une facture pro forma (générée par l`importateur et non l`exportateur) si la facture commerciale exigée n`est pas disponible au moment où le dépôt documents d`entrée au port d`entrée pour obtenir des marchandises libérées de la douane. La douane et la protection des frontières des États-Unis, par exemple, utilisent des factures pro forma pour évaluer les droits et examiner les marchandises, mais l`importateur inscrit est tenu de comptabiliser une caution et de produire une facture commerciale dans un délai de 120 jours à compter de la date d`entrée. Si la facture commerciale exigée est nécessaire à des fins statistiques, l`importateur doit produire la facture commerciale dans un délai de 50 jours à compter de la date à laquelle la douane libère les marchandises à l`importateur. Étant donné que ces factures sont utilisées pour exporter des marchandises, vous devrez expliquer pourquoi vous devez les exporter. Mentionnez si les articles sont à vendre, échantillon, réparation, retour, ou cadeau. Si l`exportation est temporaire (c.-à-d. qu`elle devra être exportée en retour dans le cas de réparations), mettez «temporairement exporté». Signez et rendez votre facture pro forma. Votre bloc de signature doit inclure votre nom complet et le titre ou la position au sein de l`entreprise, de sorte que le destinataire peut être confiant que vous êtes dans un poste autorisé pour faire l`offre de vente.